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QuickCheckMonitoreo continuo · Cartera

Monitoreo continuo: su cartera se revisa sola

La debida diligencia no termina cuando el cliente entra. QuickCheck vuelve a revisar a cada cliente según su nivel de riesgo y le avisa cuando algo cambió.

01FrecuenciaUsted define los días por nivel de riesgo.
02CorridaAutomática, o a mano cuando hace falta.
03AlertasCon responsable, fecha y correo.
04InformeParámetros, listas y resultados.
01 / El problema

Revisar una vez al año ya no alcanza

Un cliente aprobado en enero puede aparecer en una lista de sanciones en marzo. Si la cartera solo se revisa cuando llega la auditoría, la empresa operó meses con alguien que no debía.

Reglas de monitoreo

La frecuencia la pone el riesgo de cada cliente

La Ley 23 de 2015 exige actualizar a los clientes de alto riesgo como mínimo una vez al año (art. 29). Con QuickCheck la revisión contra listas puede ser mucho más seguida.

  • Cada cuántos días se revisa cada nivel de riesgo
  • Corrida automática desde ese momento
  • Lanzamiento manual cuando se necesite
  • Informe de cada corrida con sus parámetros
QuickCheck · Monitoreo automáticoPantalla real
Configuración del monitoreo continuo de clientes en QuickCheck: personas en monitoreo, listas OFAC, ONU y PEP, y frecuencia de revisión por nivel de riesgo
La frecuencia por nivel de riesgo: alto cada 30 días, medio cada 90 y bajo cada 180; los clientes sin clasificar, cada 30. Los avisos llegan por correo a los administradores y a quien se agregue.
02 / Las alertas

Cuando algo cambia, llega con dueño

Cada alerta se cierra explicando qué se hizo. No se archiva en silencio.

QuickCheck · Coincidencias sin decidirPantalla real
Coincidencias nuevas del monitoreo continuo en QuickCheck, con el tipo de cliente, su nivel de riesgo y la corrida que las encontró
Coincidencias sin decidir, la más antigua primero: cada cliente con su tipo, su nivel de riesgo y la corrida que lo encontró.
QuickCheck · Monitoreo automáticoPantalla real
Corrida de monitoreo continuo contra listas en progreso en QuickCheck: personas buscadas, coincidencias y revisiones programadas
Una corrida en curso: 26 de 40 personas revisadas contra las listas, una coincidencia que requiere revisión y 102 revisiones ya programadas.
QuickCheck · Documentación y vencimientosPantalla real
Reporte de documentación y vencimientos KYC en QuickCheck: documentos vencidos, por vencer en 30 días y pendientes de cargar
Documentación y vencimientos: los documentos KYC de la cartera, cuáles vencieron, cuáles vencen en 30 días y cuáles faltan por cargar.
QuickCheck · Resultado de la búsquedaPantalla real
Desestimación de una coincidencia en OFAC en QuickCheck con nota obligatoria del motivo
Desestimar una coincidencia en OFAC exige escribir el motivo; la nota queda guardada con el usuario y la hora.
03 / La evidencia

Lo que queda de cada corrida

El supervisor no pregunta si usted monitorea: pregunta cuándo, contra qué y qué hizo con lo que encontró.

Informe

De la corrida

Fecha, parámetros, listas consultadas con su antigüedad y resultados.

Alertas

Con su historia

Origen, responsable, fecha, decisión y motivo del cierre.

Bitácora

Que no se edita

Quién consultó qué y cuándo.

Carga inicial

Su cartera actual

Clientes y contrapartes por Excel, CSV o API antes del primer día.

Correo

A quien corresponda

Las alertas también llegan por correo al responsable.

Expediente

Siempre al día

El resultado de cada revisión queda en el expediente del cliente.

QuickCheck · Corrida de monitoreoPantalla real
Informe de una corrida de monitoreo continuo en QuickCheck: quién la lanzó, personas revisadas, coincidencias nuevas y decisiones pendientes
Lo que queda de la corrida: quién la lanzó y cuándo, cuántas personas se revisaron, las coincidencias nuevas y la decisión pendiente de cada cliente.
04 / Preguntas

Lo que nos preguntan, con la respuesta corta

01

¿Qué es el monitoreo continuo de clientes?

Es la revisión periódica y automática de la cartera contra listas de sanciones, PEP y noticias negativas, con una frecuencia que depende del riesgo de cada cliente.

02

¿Qué pasa si un cliente aprobado aparece en una lista?

Llega una alerta con responsable y fecha, el caso se revisa en la cola de coincidencias y la decisión queda documentada en el expediente.

03

¿El monitoreo avisa los documentos vencidos?

Sí. Cada documento tiene fecha de vencimiento y su propio aviso, para que la actualización se haga a tiempo.

¿Falta la suya? Pregúntenos con su caso sobre la mesa y la respondemos sobre su operación, no en general.

05 / Siga leyendo

Otros temas de cumplimiento

Fuente: Ley 23 de 2015, texto actualizado (Compendio UAF, abril de 2022), artículo 29. Esta página es informativa y no sustituye la asesoría legal de su empresa.

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